Regulamin dla uczestników wydarzenia pn. „ Studenckie Dni Elektroenergetyki”

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu pn. „ Studenckie Dni Elektroenergetyki” przez osoby fizyczne oraz osoby prawne i reguluje prawa i obowiązki stron związane z świadczeniem usług.

2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1) Organizator – Instytut Elektroenergetyki Wydział Elektryczny Politechniki Warszawskiej

ul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa, NIP: 525-000-58-34;

2) Serwis – strona internetowa wydarzenia dostępna pod adresem www.sde.pw.edu.pl ;

3) Administrator – osoba wyznaczona przez Organizatora odpowiadająca za przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu;

4) Wydarzenie – wydarzenie pn. „ Studenckie Dni Elektroenergetyki” organizowane przez

– Instytut Elektroenergetyki Politechniki Warszawskiej ul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa;

5) Użytkownik / Uczestnik – osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat lub posiadanie statusu studenta, będąca konsumentem w rozumieniu art. 221.ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ;

6) Strona lub odpowiednio Strony – Organizator i / lub Użytkownik i / lub osoba prawna;

7) Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu Administrator danych powierzył

przetwarzanie danych osobowych na mocy art. 28 RODO;

8) Administrator danych – podmiot, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych;

9) Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych – ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawie pokrewnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509);

10) RODO - rozporządzenie UE z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta- kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie da- nych);

11) Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)

3. Każdy Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu przed dokonaniem rejestracji.

4. Użytkownik jest uprawniony do podejmowania dalszych czynności po uprzednim zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem i wyrażeniu zgody i akceptacji wszystkich postanowień Regulaminu.

5. Regulamin jest udostępniony Użytkownikom nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści.

§ 2

ROZPOCZĘCIE ŚWIADCZENIA USŁUG

1. Przedmiotem regulaminu jest świadczenie usług związanych z udziałem w Wydarzeniu oraz we wszystkich jego elementach.

2. Świadczenia usług, o których mowa w ust. 1 rozpoczyna się od potwierdzenia rejestracji dokonanej

za pomocą formularza rejestracyjnego umieszczonego w Serwisie.

3. Warunkiem wymaganym do rejestracji jest:

1) posiadanie aktywnego konta email ;

2) ukończone 18 lat lub posiadanie statusu studenta. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych personalnych, wieku i/lub statusu studenta przed lub w trakcie Wydarzenia.

4. Użytkownik dokonując rejestracji, oświadcza, że:

1) podane przez niego przy rejestracji dane są prawdziwe;

2) spełnia warunki w zakresie wieku oraz ew. statusu studenta;

3) zapoznał się z niniejszym regulaminem i klauzulą RODO, akceptuje je i zobowiązuje się ich przestrzegać.

5. W przypadku stwierdzenia podania przez Użytkownika nieprawdziwych lub nieaktualnych danych Administrator ma prawo:

1) wezwać Użytkownika do natychmiastowego usunięcia nieprawidłowości;

2) odmówić Uczestnikowi rejestracji lub ją wycofać.

6. Wydarzenie „Studenckie dni Elektroenergetyki” edycja 2023 obejmuje dwa dni (dzień I – prelekcje w formie zdalnej, dzień II wydarzenia w formie stacjonarnej). Każdego dnia będą odbywać się prelekcje (wykłady) wygłaszane przez ekspertów lub pracowników naukowych.

7. Organizator zastrzega sobie prawo anulowania rejestracji każdego wcześniej zarejestrowanego uczestnika bez podania przyczyny.

8. Usługa, o której mowa w § 5 ust. 2 m a n a c e l u u m o ż l i w i e n i e Użytkownikowi

rejestracji na Wydarzenie – na czas określony do czasu zakończenia Wydarzenia.

§ 3

WYMAGANIA TECHNICZNE SERWISU INTERNETOWEGO

1. Korzystanie przez Użytkownika z usług oferowanych w Serwisie wymaga połączenia z siecią Internet oraz korzystania z przeglądarki internetowej.

2. Użytkownik jest odpowiedzialny za zapewnienie poufności przesyłanych danych w zakresie urządzeń i sieci, z których korzysta.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych przesyłanych przez Użytkownika. Organizator odpowiada za przesłane dane od chwili zapisania ich w systemie Organizatora.

§ 4

OGÓLNE ZASADY KORZYSTANIA Z SERWISU INTERNETOWEGO

1. Niedopuszczalne są działania mogące utrudniać lub destabilizować działanie Serwisu. W przypadku stwierdzenia przez Administratora działań polegających na próbie destabilizacji Serwisu, Administrator może zablokować możliwość rejestracji na inne wydarzenia organizowane przez Organizatora w przyszłości. Działania takie mogą być również uznane za przestępstwo w rozumieniu przepisów kodeksu karnego.

2. Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania autorskich praw majątkowych oraz praw wynikających z rejestracji wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych i przemysłowych innych osób.

3. Użytkownik zobowiązany jest przestrzegać prywatności innych osób.

4. Bezwzględnie zabrania się umieszczania i rozpowszechniania w Serwisie:

1) oprogramowania objętego prawami innych osób – bez wyraźnej ich zgody;

2) haseł komputerowych, kodów dostępu i innych danych umożliwiających osobom nieupoważnionym dostęp do informacji przechowywanych w systemach komputerowych lin sieci teleinformatycznej.

5. Zabrania się wykorzystania usług Serwisu do reklamowania towarów, usług, komercyjnych serwisów internetowych oraz do przesyłania i udostępniania treści powszechnie uznawanych jako spam.

§ 5

USŁUGI DLA UŻYTKOWNIKÓW SERWISU INTERNETOWEGO

1. Za pośrednictwem Serwisu Organizator świadczy na rzecz Użytkowników usługi bezpłatne.

2. Usługami świadczonymi przez Organizatora jest umożliwienie Użytkownikowi uzyskania bieżących i nformacji o Wydarzeniu, dokonania rejestracji na Wydarzenie oraz uzyskanie dostępu do prelekcji wygłaszanych zdalnie.

§ 6

OPŁATY ZA UDZIAŁ W WYDARZENIU

1. Użytkownik nie ponosi żadnych opłat w związku z udziałem w Wydarzeniu.

2. Użytkownik informowany jest o prawidłowej rejestracji poprzez przesłanie wiadomości email na

podany przy rejestracji adres poczty elektronicznej Użytkownika.

§ 7

OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA ORGANIZATORA W ZAKRESIE SERWISU INTERNETOWEGO

1. Organizator dołoży należytej staranności w celu stałego i nieprzerwanego świadczenia usług. Organizator nie gwarantuje stałej dostępności do świadczonych usług i funkcjonalności, a także do bezpłatnego działania Serwisu.

2. Korzystanie przez Użytkownika z Serwisu jest w pełni dobrowolne i Użytkownik korzysta z Serwisu na

własną odpowiedzialność.

3. Serwis jest kompatybilny z najpopularniejszymi przeglądarkami internetowymi.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do dowolnej modyfikacji usług oraz sposobu działania Serwisu oraz podjęcia wszystkich dozwolonych przez prawo czynności związanych z serwisem.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

1) ewentualne szkody powstałe w wyniku błędów, awarii i przerw w funkcjonowaniu Serwisu;

2) skutki niewykonania lub nienależytego wykonania zaciągniętych przez kogokolwiek, za

pośrednictwem Serwisu, zobowiązań oraz zdolności tych osób do zaciągania zobowiązań;

3) problemy techniczne Serwisu, w tym jego aktualizację, utratę danych, działania samych

Użytkowników bądź osób trzecich;

4) wykorzystanie przez Użytkowników informacji uzyskanych za pośrednictwem Serwisu, w tym nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podjętych przez Użytkownika na ich podstawie decyzji.

5) problemy techniczne lub ograniczenia w systemach teleinformatycznych, z których korzystają urządzenia mobilne wykorzystywane przez Użytkowników, a które ograniczają lub uniemożliwiają Użytkownikom korzystanie z Serwisu.

§ 8

OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA SERWISU INTERNETOWEGO

1. Użytkownicy są zobowiązani do korzystania z Serwisu w sposób zgody z obowiązującym prawem, niniejszym regulaminem, a także z zasadami współżycia społecznego, w tym z uwzględnieniem ogólnych zasad korzystania z sieci Internet.

2. W ramach wykonywania obowiązków, o których mowa w ust. 1 Użytkownicy są zobowiązani w

szczególności do:

1) korzystania z Serwisu w sposób niezakłócający jego funkcjonowania;

2) korzystania z Serwisu z poszanowaniem dóbr osobistych i praw osób trzecich (w tym prawa do

prywatności;

3) korzystania z Serwisu w sposób nieuciążliwy dla innych użytkowników oraz Organizatora;

4) korzystania z wszelkich informacji i materiałów, które udostępnione zostały za pośrednictwem

Serwisu jedynie w zakresie dozwolonego użytku.

3. Usługi świadczone przez Organizatora są przeznaczone do użytku własnego Użytkowników i zabrania

się wykorzystywania ich w całości lub części w jakichkolwiek innych celach.

4. Użytkownik ma obowiązek niezwłocznego powiadomienie Organizatora o każdym przypadku naruszenia jego praw lub/i dóbr osobistych w związku z korzystaniem z Serwisu.

5. W przypadku wystąpienia awarii oprogramowania (Rejestracji, Hali Wystawienniczej i innych związanych z wydarzeniem), Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatora o tym fakcie. Organizator, w ramach świadczonego przez niego wsparcia, dołoży starań, aby usterkę wyeliminować, przy czym Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność za usterki, szczególnie te powstałe z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności oraz wynikające z nieprawidłowego korzystania z serwisu.

§ 9

ZASADY REJESTRACJI W WYDARZENIU ORAZ PRZYSŁUGUJĄCE PAKIETY

1. Rejestracja odbywa się wyłącznie przez formularz dostępny w Serwisie, pod adresem

www.sde.pw.edu.pl

2. Poprawna rejestracja wymaga podania następujących danych:

1) imię i nazwisko;

2) adres e-mail;

3) telefon;

4) potwierdzenie pełnoletności lat lub posiadania statusu studenta;

5) potwierdzenie pełnoletności lat lub posiadania statusu studenta;

Po poprawnym zarejestrowaniu się uczestnika wymagane jest:

1) potwierdzenie rejestracji na wybrane prelekcje w pierwszym dniu Wydarzenia (prelekcje zdalne). Uwaga: Udział w minimum w dwóch prelekcjach online umożliwia udział i wygranie nagród w Konkursie Elektrotechnicznym.

Uwaga: Brak rejestracji na prelekcje w pierwszym dniu Wydarzenia może skutkować brakiem

możliwości odbioru pakietów dedykowanych dla Uczestników, o których mowa w ust. 4;

2) potwierdzenie rejestracji na drugi dzień Wydarzenia (stacjonarne elementy Wydarzenia odbywające się w Gmachu przy ul. Rektorskiej 4, na terenie Kampusu Centralnego Politechniki Warszawskiej).

Uwaga: Rejestracja na minimum jedną prelekcje w drugim dniu Wydarzenia jest obowiązkowa aby mieć możliwość odbioru pakietów dedykowanych dla Uczestników, o których mowa w ust. 4;

3) potwierdzenie chęci zwiedzania laboratoriów Instytutu Elektroenergetyki (opcjonalnie);

3. Poprawna rejestracja zostanie potwierdzona wiadomością e-mail, zawierającą informacje o wybranych opcjach oraz indywidualny numer Uczestnika. Numer ten należy zachować i udostępnić go w recepcji łącznie z dokumentem potwierdzającym tożsamość. Jest to warunek wejścia na teren Wydarzenia i uczestnictwa.

4. W ramach wydarzenia przewidziano następujące zestawy pakietów oraz nagród przewidzianych dla Użytkowników:

1) pakiet startowy wydawany jest osobiście Uczestnikowi w recepcji po przybyciu na teren Wydarzenia, w drugim dniu Wydarzenia.

2) pakiet dodatkowy ( w tym 100 pakietów vip, 75 pakietów premium i 50 pakietów basic) – otrzymuje go pierwszych 225 zarejestrowanych Uczestników w zależności od kolejności rejestracji, którzy:

a) spełnili warunki dla uzyskania pakietu startowego oraz,

b) wzięli udział w grze networkingowej odbywającej się w drugim dniu Wydarzenia oraz

c) uczestniczyli w co najmniej dwóch prelekcjach, w tym w minimum jednej prelekcji w drugim dniu Wydarzenia, co potwierdzają odpowiednie wpisy w karcie Uczestnika SDE’2024 lub w systemie ewidencji Uczestników biorących udział w pierwszym dniu Wydarzenia

3) pakiet pizza – pakiet będzie wydawany w godzinach wskazanych przez Organizatora w karcie gry networkingowej, tym uczestnikom, którzy uczestniczyli w minimum jednej prelekcji podczas drugiego dnia wydarzenia i potwierdzili ten fakt na karcie gry.

4) nagrody specjalne przyznawane w pierwszym dniu Wydarzenia za udział w Konkursie Elektrotechnicznym. O liczbie nagród informuje Uczestników Organizator na początku pierwszego dnia Wydarzenia. Nagrody są przyznawane za udział w Konkursie przeprowadzanym za pomocą systemu online udostępnianego Uczestnikom. Wręczanie nagród odbędzie się po ostatniej prelekcji w drugim dniu Wydarzenia lub w ciągu 2 tygodni od dnia

zakończenia wydarzenia w sekretariacie Instytutu Elektroenergetyki.

5) nagrody specjalne przyznawane za udział w Konkursie Kreatywnym w trzecim dniu wydarzenia w ilości minimum 10 pakietów nagród specjalnych. Wręczanie nagród odbędzie się po ostatniej prelekcji w trzecim dniu Wydarzenia lub w ciągu 2 tygodni od dnia zakończenia wydarzenia w sekretariacie Instytutu Elektroenergetyki.

§ 10

ZASADY UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

1. Uczestnik w celu wejścia na teren Wydarzenia, jest zobowiązany do podania indywidualnego numeru rejestracyjnego wraz z dowodem potwierdzającym tożsamość w punkcie recepcyjnym celem weryfikacji.

2. Po pozytywnej weryfikacji Uczestnik otrzymuje kartę wstępu na Wydarzenie oraz kupon do gry networkingowej.

3. Niezależnie od posiadania karty wstępu, zakaz wstępu na teren wydarzenia dotyczy:

1) osób wpisanych do rejestru osób, którym zakazano wstępu na imprezy masowe;

2) osób wnoszących środki odurzające, napoje alkoholowe, substancje psychotropowe, broń, wyroby pirotechniczne lub wybuchowe, ewentualnie inne niebezpieczne przedmioty lub narzędzia, a także osób wnoszących przedmioty uniemożliwiające identyfikację np. kominiarki;

3) osób zachowujących się agresywnie,

4) osób małoletnich.

4. Z obiektu zostaną usunięte osoby, które:

1) zachowują się agresywnie, w jakikolwiek sposób zakłócają Wydarzenie lub stwarzają zagrożenie

dla innych osób;

2) pomimo zakazu weszły lub wniosły zabronione środki lub przedmioty, o których mowa w ust. 3 pkt

5. Zabrania się spożywania alkoholu bądź zażywania jakichkolwiek innych środków odurzających w miejscu Wydarzenia.

6. Osoby obecne na terenie Wydarzenia zobowiązane są stosować się do poleceń Organizatora oraz służb porządkowych. W przypadku stawiania oporu zostanie poproszona o interwencję Straż Akademicka PW.

7. Uczestnicy Wydarzenia przyjmują do wiadomości, że wstęp na teren Wydarzenia, jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu ich wizerunku, w związku z Wydarzeniem oraz transmitowanie, rozpowszechnianie lub przekazywanie głosu i wizerunku w związku z jakimkolwiek działaniem przedstawiającym wszelkiego rodzaju inicjatywy Organizatora.

8. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia osoby obecne na obiekcie – terenie powinny:

1) natychmiast powiadomić Służby Porządkowe lub Informacyjne,

2) unikać paniki,

3) stosować się do poleceń informacyjnych komunikatów wydawanych przez Służby Porządkowe

i Informacyjne,

4) kierować się do wyjść ewakuacyjnych oznaczonymi drogami,

5) nie utrudniać dojazdu służb ratowniczym.

9. Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym przepisów BHP, ppoż., jak i również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawiciela Organizatora.

10. Karta wstępu uprawnia Uczestnika do wzięcia udziału we wszystkich elementach wydarzenia,

w tym do:

1) otrzymania pakietu startowego w punkcie Recepcyjnym (po spełnieniu warunków opisanych

w § ust. 4)

2) udziału w grze networkingowej pn. Elektroenergetyczna Gra Networkingowa

3) udziału w wykładach i prelekcjach prowadzonych w salach audytoryjnych

4) udziału w zwiedzaniu laboratoriów Instytutu Elektroenergetyki

5) poczęstunku

§ 11

ELEKTROENERGETYCZNA GRA NETWORKINGOWA

1. W Elektroenergetycznej Grze Networkingowej może wziąć udział każdy zarejestrowany Uczestnik, który wyraził chęć udziału podczas rejestracji.

2. Gra Networkingowa polega na zebraniu kompletu odpowiedzi na pytania zawarte w formularzu, który Uczestnik otrzyma w pakiecie startowym Uczestnika wchodząc na teren Wydarzenia oraz na złożeniu wypełnionego formularza do wskazanej przez Organizatora urny znajdującej się na terenie Wydarzenia.

3. Pytania w Elektroenergetycznej Grze Networkingowej dotyczą tylko i wyłącznie firm obecnych na Wydarzeniu, mających status Sponsora i posiadających stanowisko wystawiennicze.

4. Uczestnik zdobywa odpowiedzi na pytania w trakcie rozmów z przedstawicielami Sponsorów Wydarzenia w obrębie ich stanowisk wystawienniczych.

5. Trzystu pierwszych Uczestników, którzy ukończą Elektroenergetyczną Grę Networkingową poprzez zebranie kompletu odpowiedzi na wszystkie zawarte w karcie gry pytania oraz wezmą udział w dwóch prelekcjach (w tym minimum w jednej prelekcji podczas drugiego dnia Wydarzenia), otrzyma od Organizatora pakiet nagród dodatkowych.

6. Każdy Uczestnik który ukończy Elektroenergetyczną Grę Networkingową poprzez zebranie kompletu odpowiedzi na wszystkie zawarte w karcie gry pytania oraz weźmie udział w dwóch prelekcjach (w tym minimum w jednej prelekcji podczas drugiego dnia Wydarzenia) będzie mógł wziąć udział w Konkursie Kreatywnym.

7. Uczestnik odbierając Pakiet Nagród Dodatkowych Gry zobowiązany jest przekazać Organizatorowi podpisaną imieniem i nazwiskiem wypełnioną kartę gry.

§ 12

KONKURS ELEKTROTECHNICZNY

1. W Konkursie Kreatywnym może wziąć każdy biorący udział w pierwszym dniu wydarzenia, który wziął udział minimum w dwóch prelekcjach online oraz przesłał odpowiedzi na pytania konkursowe za po- mocą systemu online udostępnianego Uczestnikom.

2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz firm współpracujących z Organizatorem w ramach Wydarzenia.

3. Konkurs elektrotechniczny przeprowadzany jest podczas pierszego dnia Wydarzenia.

4. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu Art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia 29 lipca 1992r. (Dz. U. 04.4.27 z późn. zm.) i nie podlega regułom zawartym w w/w Ustawie oraz rozporządzeniach wykonawczych do

tej Ustawy.

5. Przedmiotem konkursu jest udzielenie odpowiedzi na pytania sformułowane przez organizatora i wy- świetlane podczas przerw między prelekcjami.

6. Aby wziąć udział w Konkursie należy wpisać odpowiedzi do systemu online udostępnianego Uczest-

nikom.

7. Nagrody otrzymają Uczestnicy, których odpowiedzi Organizator uzna za najbardziej poprawne.

8. Odpowiedzi należy udzielić i przesłać do godziny wskazanej przez Organizatora. Informacją o godzinie zamknięcia konkursu będzie wyświetlana uczestnikom wraz z treścią pytań.

9. O liczbie nagród informuje Uczestników Organizator na początku pierwszego dnia Wydarzenia.

10. Dopuszcza się, że nagrody dla uczestników mogą przyjąć różną formę (gadżety reklamowe, książki, itp., sprzęt elektroniczny, itp.)

11. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w trakcie oficjalnego zakończenia drugiego dnia Wydarze- nia, w trakcie oficjalnego zakończenia trzeciego dnia Wydarzenia oraz na stronie wydarzenia i w me- diach społecznościowych Organizatora najpóźniej do dnia 26.11.2024 roku.

12. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Konkursu, postanowień jego Regulaminu i interpretacji

rozstrzyga Organizator.

13. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych oraz zmian specyfikacji nagrody. Zmieniony Regulamin ob- owiązuje od czasu opublikowania go na stronie SDE.

§ 13

KONKURS KREATYWNY

1. W Konkursie Kreatywnym może wziąć każdy uczestnik Gry Networkingowej, który zebrał komplet odpowiedzi na pytania zawarte w karcie gry, oraz wziął udział minimum w jednej prelekcji w drugim dniu wydarzenia.

2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz firm współpracujących z Organizatorem w ramach Wydarzenia.

3. Konkurs kreatywny przeprowadzany jest podczas drugiego dnia Wydarzenia.

5. tej Ustawy.

6. Przedmiotem konkursu jest nagranie krótkiego filmiku i udostępnienie go na swoich profilu w mediach społecznościowych (Facebook lub Instagram z hasztagiem #studenckiednielektroenergetyki

7. Aby wziąć udział w Konkursie należy wpisać nazwę użytkownika konta społecznościowego na którym zostanie opublikowany filmik w oznaczone pole na Karcie Gry Networkingowej.

8. Nagrody otrzyma minimum 10 uczestników, których filmiki zdobędą największą liczbę polubień

9. Dopuszcza się, że nagrody dla uczestników mogą przyjąć różną formę (gadżety reklamowe, książki,

itp., sprzęt elektroniczny, itp.)

10. Kartę zawierającą nazwę konta użytkownika należy przekazać Organizatorowi na stanowisku Recepcyjnym do godziny wskazanej przez Organizatora na karcie uczestnika gry networkingowej. Karty przekazane po tej godzinie nie będą brały udziału w konkursie.

11. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w dniu Wydarzenia w trakcie oficjalnego zakończenia oraz na stronie wydarzenia i w mediach społecznościowych Organizatora najpóźniej do dnia 26.11.2024 roku

12. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Konkursu, postanowień jego Regulaminu i interpretacji

rozstrzyga Organizator.

13. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych oraz zmian specyfikacji nagrody. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie SDE.

§ 14

REZYGNACJA Z UDZIAŁU W WYDARZENIU

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu

2. Zgłoszenia rezygnacji należy dokonać w formie elektronicznej na adres e-mail: sekretariat.ien@pw.edu.pl. Wykreślenie z listy Uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.

§ 15

ZMIANY TERMINÓW WYDARZENIA I REJESTRACJI NA WYDARZENIE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia rejestracji bądź wcześniejszego jej zakończenia w przypadku wykorzystania wszystkich dostępnych miejsc przeznaczonych dla Uczestników Wydarzenia.

2. Informacje o liczbie miejsc oraz ewentualnych zmianach terminów Wydarzenia Organizator

zobowiązuje się umieszczać na stronie Serwisu.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i formuły (a zatem również uzgodnionych świadczeń) każdego z wydarzeń na maksymalnie 1 tydzień przed planowanym terminem jego odbycia się.

4. W wyjątkowych przypadkach (szczególnie tych nie wynikających z winy organizatora) termin o którym

moa w ust. 3 może być krótszy.

§ 16

ODWOŁANIE WYDARZENIA

1. W przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Organizatora Wydarzenia zastrzega on sobie prawo do zmiany terminu, programu oraz innych elementów Wydarzenia, bądź jego odwołania. W każdym z tych przypadków Organizator poinformuje o tym fakcie uczestników na wskazane przez nich w zgłoszeniu adresy poczty elektronicznej.

2. Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność z tytułu szkód poniesionych przez Uczestników w związku z organizacją, przebiegiem, odwołaniem lub przesunięciem terminu Wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za korzyści utracone przez Uczestników z tego tytułu.

§ 17

ZMIANY REGULAMINU

1. Organizator ma prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym czasie. Zmiany Regulaminu obowiązują od momentu umieszczenia w Serwisie. Zmiany uważane są za zaakceptowane przez Użytkownika z momentem skorzystania przez niego z Serwisu. W przypadku braku akceptacji zmian, Użytkownik powinien zakończyć korzystanie z Serwisu i usunąć swoje konto z Serwisu.

2. Zmiany wraz z informacją o ich dokonaniu zostaną opublikowane w postaci ujednoliconego tekstu Regulaminu w Serwisie. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się ze zmianami Regulaminu niezwłocznie po otrzymaniu na adres elektroniczny Użytkownika informacji o ich dokonaniu.

3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za podanie adresu elektronicznego, do którego nie ma dostępu, a w szczególności do adresu nieprawidłowego lub należącego do innego podmiotu, oraz wynikające z tego faktu skutki w postaci nieotrzymania powiadomienia.

4. Użytkownik ponosi ryzyko nieotrzymania powiadomienia określonego w ust. 2 z przyczyn

niezależnych od Organizatora.

§ 18

REKLAMACJE

Wszelkie zakłócenia w funkcjonowaniu pracy Serwisu, a także problemy i uwagi związane ze świadczonymi usługami (reklamacje) należy kierować na adres elektroniczny sekretariat.ien@pw.edu.pl

§ 19

DANE OSOBOWE – KLAUZULA RODO

1. Organizator informuje, że dane osobowe Uczestnika podane podczas rejestracji są zbierane i przetwarzane przez Organizatora w celach związanych z zrealizowaniem zamówionej usługi, podwyższeniem jakości świadczonych usług oraz opcjonalnie (w przypadku udzielenia dodatkowej zgody) działań marketingowych lub rekrutacyjnych własnych oraz firm trzecich. Na zasadach przewidzianych przepisami rozporządzenie UE z 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. W przypadku udostępnienia danych stronie trzeciej (sponsorom i partnerom Wydarzenia) uczestnik każdorazowo zostanie o tym poinformowany przez administratora strony trzeciej wraz z przysługującymi mu prawami (w tym prawa do sprzeciwu, żądania usunięcia danych bądź ograniczenia przetwarzania).

3. Serwis nie wykorzystuje ciasteczek (tzw. cookies) przeglądarki.

4. Użytkownicy nie podlegają profilowaniu przez Organizatora. Użytkownicy mogą podlegać

profilowaniu przez dostawców zewnętrznych treści do Serwisu – serwisy Facebook i Google.

5. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Wszelkie uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać na adres sekretariat.ien@pw.edu.pl.

6. Użytkownik Serwisu stosownie do postanowień rozporządzenia oraz ustawy o ochronie danych osobowych poprzez rejestrację, wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora w celach wskazanych w § 1 8 ust. 1 powyżej.

7. Zbieranie danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że niepodanie danych osobowych może faktycznie uniemożliwić uczestniczenie w Wydarzeniu i potwierdza, poprzez dokonanie rejestracji, że nie będzie podnosić z tego tytułu żadnych roszczeń.

§ 20

USTALENIA KOŃCOWE

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione w trakcie trwania Wydarzenia.

2. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.

3. Koszty, podróży, zakwaterowania, wyżywienia i ubezpieczenia Uczestnicy pokrywają we własnym

zakresie.

4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem udostępnienia do na stronie internetowej Wydarzenia.

Harmonogram Studenckich Dni Elektroenergetyki 2024

20 listopada 2024 – wycieczka tematyczna organizowana przez firmę PSE , Sponsora Strategicznego SDE 2024, do jednego z jej obiektów

21 listopada 2024 – WYDARZENIE ON LINE, Platforma Teams

9.00-14.00 Wykłady i prelekcje otwarte w trybie online wygłaszane przez specjalistów

14.00-16.00 „Spotkanie z pracodawcą” sesja w trybie online

22 listopada 2024 – WYDARZENIE ON SITE, Rektorska 4 , 00 – 614 Warszawa (Kampus BiS Politechniki Warszawskiej

10.00 – Inauguracja Studenckich Dni Elektroenergetyki 2024

10.30-16.00 Wykłady i prelekcje otwarte wygłaszane przez specjalistów w salach audytoryjnych

11.00-15.00 Stanowiska promocyjne firm – Elektroenergetyczna Gra Networkingowa (zawierająca elementy targów pracy, poznania charakterystyki firm oraz dobrej zabawy)

12.00-13.00 – Poczęstunek dla uczestników (pizza)

13.00-14.00 – Zwiedzanie laboratoriów elektroenergetycznych (Kampus PW)

16.30 – Gala zamknięcia SDE 2024 – rozstrzygnięcie konkursów, wręczenie nagród, zamknięcie wydarzenia SDE